Artista, necesitas material para venderte!!! – Pep Alegria

Hola chicos y chicas, hoy os quiero hablar de lo que vera el cliente antes de contratarnos, si eres músico, dj o contante deberas tener un material que muestre lo que eres y lo que quieres mostrar para venderte de ti o tu personaje.

Hablaremos de «Press Kit», dossier, PDFs, logos, web y mucho más… Crear todo este material te invertirá un buen tiempo pero es vital para mostrarte como deseas. Es un material que deberemos actualizar a menudo y tener siempre a mano.

Sin más vamos a empezar por lo primero…. que será?

Videos

En el tiempo en el que vivimos la mejor manera de mostrarse es un vídeo, en este mostramos nuestras capacidades y el cliente valora nuestra profesionalidad y calidad de nuestro espectáculo.

Partimos de la idea que ya hemos creado nuestras canciones, originales o covers debemos poder mostrarlas en formato video que después incluiremos en PDF para enviar vía mail o whatsapp, un medio muy usado por su comodidad e inmediatez.

Estos videos debemos diferenciarlos de nuestro material en el canal de Youtube o Vimeo, el material publico es exclusivo para nuestros fans y personas que quieren investigar sobre nosotros, pero debemos tener un material exclusivo pensado para mostrar en cada momento lo que queremos enseñar de nuestro show.

En muchos casos incluiremos en nuestro Press Kit videos públicos para dar a conocer nuestra inclusión en festivales o mostrar las reproducciones de canciones puntuales.

Es muy importante a nivel de canal de videos que tengamos muy ordenado el material, gracias a las listas de reproducción podremos poner cada video en su sitio. Incluiremos en playlist publicas de nuestros canales videos que hayan podido subir otros canales para mostrar la difusión de nuestro show o personaje.

Encargaros muy bien de las fotos de perfil o fotos de portada que estén actualizadas y quizás que muestren información de conciertos o giras pero eso si siempre actualizadas.

Para incluir en nuestro material crearemos Playlist ocultas (NO PRIVADAS, así deberíamos autorizar mediante correo los que podrían verlos), en estas playlist añadiremos un clip de cada tipo de espectáculo que tengamos con el audio original y a poder ser con una grabación optima de sonido para ofrecer la máxima calidad posible al oyente.

Crearemos también un video «showreel» con varios clips de nuestras actuaciones pero con una canción en OFF de nuestra cosecha.

Links

Es muy importante localizar nuestros trabajos en internet mediante links para poder mostrar en nuestro Press Kit. También recopilaremos todos nuestros links de redes sociales, web…

Textos e informaciones

Casi siempre es difícil hablar sobre uno mismo para escribir nuestra biografía o descripción, en muchos casos es interesante hablar con un amigo que tenga criterio y por supuesto sepa un mínimo de redacción, pedirle que nos describa en 10 lineas máximo. Esto aportara una visión externa de nuestro show pero siempre con nuestras directrices de marca.
Si tenemos varios tipos de show es interesante tener una pequeña descripción para cada una de ellas.

Fotos

Igual que los videos las fotografías son la parte visual del artista, disponer de unas profesionales en el tema en que nos englobamos y otras de actuaciones nos ayudaran a dar un toque más ameno a nuestro dossier.

Las fotografías son necesarias para nuestro Press Kit donde tienen que haber mínimo 4 en diferentes actitudes y diferentes fondos. Estas las incluiremos en una carpeta que explicaremos su orden más adelante.

 Y ahora que?

Pues ahora toca montar algo atractivo, fácil de entender y sobretodo y este sera el mejor consejo de todos.. con el menos texto posible. Nadie lee los dossiers, los empresarios o agencias quieren clickar y visualizar/escuchar.

Aun y así siempre pondremos unos textos en el dossier con nuestra información, pero eso si en modo radio edit!! jajaja

El PDF / Dossier

Hay muchos software para la creación de PDFs, os adjunto un listado y os recomendare uno de pago y otro gratuito y accesible para todos y de forma online.

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe InDesing
  • Microsoft Word
  • Microsoft Powerpoint
  • Google Docs
  • OpenOffice

Existen muchísimos y dependiendo de vuestras nociones elegiréis el mejor para vosotros. En mi caso uso InDesing y Powerpoint para construir mis dossiers.

Para hablar de uno que podamos acceder todos de forma gratuita, la marca Google ofrece muchísimas herramientas útiles para el artista y seguro que en futuros Blogs nombraremos a mas de una. Su comodidad al ser online y gratuitas benefician mucho su uso. Aquí tenéis el link para acceder a ellas, solo deberéis hacer el login de vuestra cuenta de Google.

https://docs.google.com

Una vez allí y después de hacer el login en nuestra cuenta de Google accederemos a una nube donde se guardaran nuestros archivos, google ofrece 10gb de espacio que se comparten entre app com Gmail, Gdocs o Drive.

Para hacer nuestra presentación podemos optar por un documento de texto convencional donde podamos añadir fotografías y links o por uno en formato presentación, esta es más interesante ya que es más visual y haciendo referencia a que nadie lee nada pues será mejor algo que nos entre por la vista. Estas presentaciones se pueden guardar en PDF o utilizarlas tipo presentación con animaciones al estilo Powerpoint.

Una vez en el apartado de presentaciones tendremos que elegir nuestra plantilla o crearla de cero, hay muchas webs que ofrecen plantillas mas complejas y las podemos encontrar de pago y también gratuitas, normalmente a mi me gusta crear desde cero o modificar las existentes pero si sabéis de un sitio web que ofrezca plantillas buenas podéis dejarlo en la descripción.

Empezamos

Hemos elegido una llamada «Tu Proyecto» mediante esta vamos a rellenar los campos con nuestra información de presentación. Empezamos con nuestro nombre artístico o logo en la primera diapositiva.

Es importante también elegir unos colores que nos identifiquen y seguir el patrón en todas las diapositivas de la presentación e incluso en todo nuestro material como puede ser nuestra web. Podemos elegir colores de nuestro logotipo.

1. Portada: Pondremos nuestro nombre artístico o logotipo para identificarnos rápidamente, en el sub titulo podremos añadir un claim que nos represente.

     

2. Biografía o descripción: Añadiremos la biografía que antes hemos redactado que explica puntos como la descripción del estilo, componentes del grupo o ideología.

3. Muestras de video: como hemos hablado antes daremos un mayor protagonismo y prioridad a nuestros videos. Añadiremos un     pequeño montaje de no mas de un minuto don nuestras mejores actuaciones o imágenes acompañadas de una canción que nos represente no en directo. añadiremos otros videos no principales con nuestros formatos, estos pueden ser con sonido directo. Estos videos los incluiremos mediante hipervínculos de la plataforma donde los tengamos alojados. Mi consejo es hacer una captura de pantalla como la de la foto y añadir un hipervínculo al clickar encima del video, esto llevara directamente al explorador o app para mostrar el contenido.

4. Fotos: Aquí mostraremos fotografías de actuaciones o estudio en calidad. Estas no serán usadas para publicaciones o cartelería ya que en el Press Kit deberemos adjuntar carpetas independientes con los archivos en HD

5. Contacto: Esta es una de las secciones más importantes del dossier ya que sin el nadie nos podrá contactar para contratarnos. Debemos poner empeño en crear hipervínculos que funciones y al hacer click nos dirijan a las redes sociales o a un gestor de correo donde mediante el hipervínculo podemos hacer que escriba un texto que queramos en el asunto del mail como por ejemplo «Contacto para contratación». En algún sitio esta bien añadir nuestro logo para que se vea bien claro. También es bueno añadir a cada pagina un hipervínculo sobre una linea de texto que nos lleve directamente a la web.

6. Exportar o guardar: Una vez la información es correcta y el diseño nos convence vamos a exportar el documento para que pueda ser enviado. Usaremos el formato PDF por su adaptación y compatibilidad a todos los dispositivos.

 

Una vez ya tenemos nuestro PDF con la información debemos verificar que es correcto, la funcionalidad y su peso. Si incluimos imágenes en HD puede ser que el archivo tenga un peso excesivo y debamos comprimirlo para una mejor transferencia tanto en el mail o whasapp.
Esta función la podemos hacer de forma online en la siguiente web: http://ilovepdf.com de una forma muy facil podremos bajar el peso de nuestro archivo y hacerlo más practico.

Este documento ya puede ser difundido. Puedes usar el Whatsapp donde quien abra el archivo los links le llevaran a descubrir nuestro material en internet. Es muy recomendable explicar al receptor esta función, podemos decir que:

«nuestro PDF es interactivo y que prueben de dar click en

las imágenes y los links para descubrir más sobre nosotros»

Cuando lo enviamos vía mail deberemos acompañar el PDF de una formal presentación y una precisa explicación. En el asunto seremos concretos y no nos alargaremos mucho en el cuerpo del mensaje.

Para acabar este Blog explicaremos como organizar un Press Kit de los que hemos hablado durante todo el articulo.

Una parte muy importante del Press Kit es el PDF o dossier que incluye toda la información artística y de tu show, ahora bien necesitamos incluir otros archivos para que este completo. En la siguiente imagen te enseño un ejemplo de un árbol de directorios para que te hagas una idea y ahora te cuento.

 

El Press Kit incluye material necesario para nuestra contratación o publicidad en un evento ya contratado por eso debemos incluir material como:

  • Dossier artístico (el que hemos creado anteriormente)
  • Logotipo en formatos PNG, AI, JPG
  • Fotografías en alta resolución
  • Rider Técnico

El Rider técnico es una utilidad que servirá a los técnicos que monten el escenario para saber nuestras necesidades encima del escenario y también podrá ser valioso a la hora de la contratación ya que depende de que espectáculos no tienen cabida en ciertos espacios. Este rider técnico puede venir acompañado por el Rider de Hospitalidad que hará referencia a las necesidades del artista que no tienen que ver con el apartado técnico como: tipo de transporte, régimen de alojamiento, dietas, o peticiones el día de la actuación.

Por último os comentare donde podemos tener guardado todo este material para que sea de utilidad y podamos disponer de el con un par de clicks.

Plataformas como el mismo Google Drive o Dropbox son uves virtuales, una de sus utilidades es compartir archivos mediante un hipervínculo que podremos enviar vía mail a los que lo soliciten. Otros sitios interesantes para adjuntar este link es en el ultimo apartado de nuestro PDF o en nuestra misma web.

Y ahora si me despido de vosotros esperando que este articulo haya sido de vuestro agrado y espero vuestras preguntas en los comentarios que responderé lo antes posible!!

Os deseo un feliz domingo

Love & Music
Pep Alegria

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